关于公证书的问答

2011-10-12 12:48| 发布者: admin| 查看: 9516| 评论: 0

摘要: 问:公证机构办理公证后,应该出具几份公证书? 答:公证书的用途决定了公证书的出具份数,我处一般对合理用途内的公证书份数免收副本费。对额外份数的公证文书、补办的公证文书等,我处按照规定收取副本费。 问:公 ...
       问:公证机构办理公证后,应该出具几份公证书?
       答:公证书的用途决定了公证书的出具份数,我处一般对合理用途内的公证书份数免收副本费。对额外份数的公证文书、补办的公证文书等,我处按照规定收取副本费。

       问:公证书意外丢失或者毁损后怎么办?
       答:由我处出具的公证书因当事人原因造成意外丢失或者毁损后,可以向我处申请补办公证书副本。副本的对外使用效力与正本一致。补办副本必须由公证事项当事人本人携带有效身份证件申请办理。
       相关概念:
       原本是指依法由制作人制作的原始文书。公证书原本是承办公证员拟定的,经公证机构审批人(签发人)核准签发的原始公证书,是据以制作公证书正本、副本的公证书原稿(签发稿)。原本是最原始的公证书,是公证书效力的渊源。根据规定,公证书原本必须按原样附卷归档,不得涂改、遗失、销毁或发给当事人。
       正本是按照文书原本依法做成并发给主受件人的正式文书。公证书正本是公证机构依据公证书原本制作的,发给公证当事人使用的正式公证书。公证书正本与原本具有相同的法律效力。公证书正本应当打印。公证机构要留存1份正本与公证书原本一同附卷存档。
       副本是正本的对称,是按原本或正本制作的发给主受件人或其他人员、组织的正本之外的公证书文本。

       问:公证书记载内容与实际情况不符时怎么办?
       答:(一)公证书的更正   
       公证书的更正是指公证机构对已经发出的公证书,尚不构成撤销条件,但有其他不当之处的,将其收回进行修改、更正,或另行制发补充性公证书的活动。
       根据《公证程序规则》规定,公证机构发现“公证书的内容合法、正确,仅证词表述或者格式不当的,应当收回公证书,更正后重新发给当事人;不能收回的,另行出具补正公证书”。“公证书的部分内容违法或者与事实不符的,可以出具补正公证书,撤销对法或者与事实不符部分的证明内容;也可以收回公证书,对违法或者与事实不符的部分进行删除、更正后,重新发给当事人”。
       公证机构修改或更正公证书应当按法定程序进行,在原公证书上修改、更正的,修改、更正之处应当加盖公证机构的校对章;对不宜在原公证书上修改、更正的,公证机构应当重新制作公证书发给当事人;原公证书不能收回的,可以另行制发补充性的公证书。对已经发往域外使用的公证书的更正,应当按照规定备案。
       (二)公证书的撤销
       撤销公证书是指公证机构发现已经出具的公证书不真实、不合法,依法作出决定,予以撤销的活动。
根据《公证程序规则》规定,公证书存在以下问题,应当撤销:
       1.公证书的基本内容违法或者与事实不符的。
       2.公证机构违反公证程序制作的公证书又无法补办,或者严重违反公证程序制作的公证书。
       3.公证书的部分内容违法或者与事实不符的,可以出具补正公证书,撤销对违法或者与事实不符部分的证明内容。
       公证书是法律文书,撤销公证书必须按规定程序进行,应当具有正当理由、足够的证据和充分的法律根据,不能随意撤销。撤销公证书应当采用决定方式,决定中应当写明被撤销的公证书的名称、编号,撤销的理由和法律依据。
       被撤销的公证书应当收回,并予以公告,该公证书自始无效。撤销公证书的决定应当通知当事人和复查申请人,并报地方公证协会备案。当事人、公证事项的利害关系人对撤销公证书的决定有异议的,可以向地方公证协会投诉。

       问:公证书有时效限制吗?
       答:原则上公正文书没有时效问题。也就是说,只要公证没有依法撤销,它就是有效的。公证本身没有时效,是随着被公证的对象的存在而存在的。部分种类的涉外公证书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性,如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等,因此,在申办国内领事认证前,请您先核对涉外公证书所涉及的内容是否属实有效。如公证书已失效,需重新办理公证后再申办领事认证。
       公证书的有效期并非严格的法律概念,而是指公证书能够被实际使用的时间期限。因为公证书被出具后,即具备了法律规定的证据效力,除非存在法定情形并经法定程序,公证书是不能被推翻的。
       公证书的有效期一般分为3类情况:
       1.公证书中未规定的,有效期由公证书的使用部门单方规定,公证处一般不作规定。一般民事类公证如出生公证、结婚公证、亲属关系公证、学历学位公证、驾驶证公证等就属于这一类。申请人应该注意向公证书的使用部门咨询公证书的有效期;
       2.公证书中被证明的法律行为或文书规定了有效期的,公证书的有效期和其一致。如一份《委托书》中规定的委托期限为3个月,那么该《委托书》的公证书的有效期限也为3个月;
       3.公证书中被证明的法律行为或文书也没有规定有效期,但是该法律行为或文书存在不确定状态的,公证书的有效期视具体情况而定;如经公证的合同,合同双方后来协议解除了合同,那么该合同的公证书就归于无效了;又如经公证的房产赠与合同,因为赠与双方没有及时办理过户登记手续,后来赠与人死亡,无法过户,赠与合同落空,赠与公证书也无法使用。
 
       问:如何知道公证书的真伪,该如何查询?
       答:我处专门设置了公证特别服务电话,请致电我处4008874885,工作人员会根据您提供的公证书编号进入办证系统查阅公证档案,为您核查公证书的真伪。

       问:公证书使用时,有没有必要复印一份留下备查?
       答:原则上,公证书以能够顺利使用为目的,无须再行留存。不过,如果您担心公证书日后可能还会被使用,可以自行复印留存,以便于将来需要补办副本时,可以提供准确的办证信息。


Archiver|昆明市明信公证处

GMT+8, 2018-5-28 12:59 , Processed in 0.013228 second(s), 20 queries .

Powered by Discuz! X2

© 2001-2011 Comsenz Inc.

回顶部